AppligentAI
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KI-Agentur · Raum Zürich · Steinmaur ZH

KI-Agentur in Zürich: Prozess­automatisierung und KI-Software für KMU.

Appligent AI automatisiert Backoffice-Prozesse für Schweizer KMU und baut Apps mit einem Team spezialisierter KI-Agenten. Keine Buzzwords — funktionierende Systeme, mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen: bexio, Abacus, Banana, Ihr E-Banking, das ESTV ePortal.

Kostenlose Erstanalyse anfragen Konkrete Fälle ansehen
bexioAbacusBananaQR-RechnungeBillTWINTcamt.054 · pain.001ESTV ePortalOutlook · Gmail
1Arbeitstag bis zur ersten Antwort
2–6Wochen für ein typisches erstes Projekt
0Lock-in — der Code gehört Ihnen
Was eine KI-Agentur für ein KMU konkret tut

Vier Leistungen — immer entlang eines echten Prozesses.

Jedes Mandat beginnt mit einem Prozess und den Tools, die Sie bereits nutzen. Nichts migrieren, nichts ersetzen.

KI-Agenten & Workflows

Agenten, die Belege lesen, Rechnungen abgleichen, Mahnungen verschicken oder Anfragen vorsortieren — mit klaren Freigabepunkten, an denen Sie entscheiden.

WorkflowsKI-AgentenFreigaben

Prozessautomatisierung im Backoffice

Beleg- und Rechnungseingang, Lieferantenzahlungen, Mahnwesen, MWST-Vorbereitung: die Routinen, die in einem Schweizer KMU jede Woche Stunden kosten.

BuchhaltungKreditorenDebitorenMWST

KI-Software & Apps

Interne Tools und Apps für iOS, Android und Web — gebaut von einem Team spezialisierter KI-Agenten mit Code-Review und automatisierten Tests. Sie geben zweimal frei: Build und Store.

iOSAndroidWeb

Integration in Ihre Tools

Wir verbinden KI-Modelle sicher mit bexio, Abacus, Banana, Ihrem CRM, E-Banking (ISO 20022) und Postfach — über offizielle Schnittstellen, ohne Datenabfluss.

APIsISO 20022LLM-Pipelines

Ehrlich gesagt: Appligent AI ist ein inhabergeführtes Einzelunternehmen im Zürcher Unterland, verstärkt durch ein Team spezialisierter KI-Agenten. Sie sprechen mit der Person, die baut. Zahlen zeigen wir nur, wo eine Schweizer Quelle sie gemessen hat — oder wir selbst in unserer eigenen Pipeline.

Konkrete Fälle

Vier Prozesse, die wir für Schweizer KMU automatisieren.

Pro Fall: das Problem, drei Schritte, was sich ändert. Den Mieter-Desk für Immobilienverwaltungen finden Sie auf einer eigenen Seite.

Fall 01 · Buchhaltung

Jeder Beleg landet in der Buchhaltung — und offene Fragen werden eine Liste statt ein Stapel.

Belege kommen per E-Mail, Foto, Post und Portal. Von Gesetzes wegen sind sie zehn Jahre aufzubewahren, auf Papier oder elektronisch — und die Treuhandbranche wickelt noch 46 % ihrer Mandate analog ab. Quelle: OR Art. 958f ↗ Quelle: EXPERTsuisse / OBT 2023 ↗

  1. SammelnEin Postfach, ein Foto-Share und ein Drive-Ordner füllen einen einzigen Eingang. Nichts wird abgetippt.E-Mail · Foto · Drive
  2. Erfassen & prüfenDatum, Lieferant, Betrag, MWST und Konto werden ausgelesen und Ihrem Kontenplan zugeordnet. Unklares wird markiert, nicht geraten.OCR + Regeln
  3. Verbuchen & nachfassenSaubere Positionen werden in bexio oder Abacus verbucht, Original angehängt. Problemfälle wandern in eine Warteschlange: Kontakt → wartet → beantwortet.bexio · Abacus
ProblemfälleStatus
Beleg 14.09., CHF 312.40 — keine MWST-Nummer · Treuhand
Kontaktiert
Müller AG — Rechnung doppelt? · Lieferant
Wartet auf Antwort
Hotelbeleg — privat oder geschäftlich? · Inhaber
Beantwortet

Was sich ändert

  • Belege sind innert eines Tages im System, Original angehängt — das Zehn-Jahres-Archiv entsteht von selbst.
  • Ihr Treuhänder erhält vollständige Monate, keine Schuhschachtel im Januar.
  • Jede offene Frage hat einen Zuständigen und einen Status. Nichts wartet stumm.

Funktioniert mit

bexioAbacusBananaOutlook / GmailDropbox / Drive
Fall 02 · App-Produktion

Ein Team spezialisierter Agenten bringt eine App von der Idee bis in den Store. Sie geben zweimal frei.

Eine App durchläuft normalerweise Strategie, Design, Entwicklung, Test und Release — und wartet bei jeder Übergabe. Wir haben das Warten durch ein Agententeam ersetzt, das über Zustandsdateien übergibt. Eine Schweizer Statistik zu steckengebliebenen KMU-App-Projekten, der wir trauen, haben wir nicht gefunden — also drucken wir keine; die Zahlen unten stammen aus unserer eigenen Pipeline, nicht aus einem Hersteller-Benchmark.

  1. Validieren & spezifizierenDie Ideen-Validierung prüft Nachfrage, Wettbewerb und Store-Regeln. Dann die Produktspezifikation — Umfang, Screens, Daten, Erfolgskriterien. Jede Stufe schreibt ihre eigene Zustandsdatei, die nächste Rolle startet mit Fakten, nicht mit Erinnerung.Idee → Spezifikation
  2. Gestalten & bauenDesignsystem und Figma-Übergabe, dann nativer Code für iOS, Android oder Web — parallel, wo die Plattformen es zulassen. Code-Review und automatisierte Tests laufen bei jeder Änderung. Ihre erste Freigabe: der Build.Figma → Xcode · Android Studio
  3. Ausliefern & verbessernRelease-Build, dann Einreichung im App Store und bei Google Play — Ihre zweite Freigabe. Nach dem Launch beobachtet das Team Abstürze, Rezensionen und Bewertungen und speist sie in die nächste Iteration ein.TestFlight · Play Console
Das Team — Rollen in ArbeitsreihenfolgeIhre Freigabe
  1. Ideen-ValidiererValidierung
  2. ProduktmanagerProduktspezifikation
  3. DesignerDesignsystem · Figma-Übergabe
  4. paralleliOS-EntwicklerSwiftAndroid-EntwicklerKotlinWeb-EntwicklerWeb
  5. Code-ReviewerReview
  6. QA-EngineerAutomatisierte Tests
  7. Ihr OKRelease-ManagerRelease-Build
  8. Ihr OKStore-PublisherApp Store · Google Play
  9. MonitorAbstürze · Rezensionen · nächste Iteration
13
spezialisierte Agenten
5
Skill-Pakete
1 Tag
von der Ideen-Validierung zur freigegebenen Produktspezifikation und einem vollständigen Designsystem mit 17 Screen-Mockups (1. Okt. 2026)
Gleicher Abend
erster nativer iOS-Build mit funktionierendem Videoplayer auf einem Gerät installiert

In unserer eigenen Pipeline gemessen, Okt. 2026

Was sich ändert

  • Ein Briefing, ein Team — kein Warten zwischen Strategie, Design, Entwicklung und Test.
  • Sie entscheiden zweimal: vor dem Build und vor der Store-Einreichung. Alles andere läuft.
  • Jede Stufe hinterlässt eine Zustandsdatei. Was entschieden wurde und warum, ist später lesbar — nicht erinnert.

Funktioniert mit

FigmaXcodeAndroid StudioGitHubTestFlightPlay Console
Fall 03 · Debitoren

Säumige Zahler erhalten eine höfliche, pünktliche Mahnung — und Sie sehen, wer noch was schuldet.

Im ersten Halbjahr 2024 wurden 17,9 % der Schweizer B2B-Rechnungen zu spät bezahlt, im Schnitt 15,1 Tage. Von Intrum befragte Schweizer Firmen melden 10,7 Stunden pro Woche fürs Nachfassen offener Forderungen. Quelle: Dun & Bradstreet 2024 ↗ Quelle: Intrum 2025 ↗

  1. BeobachtenOffene Rechnungen werden täglich aus bexio oder Abacus gelesen und mit eingehenden camt.054-Zahlungen abgeglichen.camt.054
  2. MahnenTag 1 nach Fälligkeit: eine freundliche Erinnerung mit QR-Rechnung und TWINT-Link. Tag 14: die erste Mahnung — in Ihrem Ton, auf DE oder FR. Die Staffel bestimmen Sie; den Verzugszins von 5 % das Gesetz.Erinnerung → Mahnung
  3. Eskalieren oder schliessenZahlung eingegangen → automatisch geschlossen. Keine Reaktion nach der letzten Stufe → eine Zeile in Ihrem Posteingang, Dossier bereit für Betreibung oder Inkasso.Betreibung-ready

Was sich ändert

  • Jede überfällige Rechnung bekommt dieselbe Staffel am selben Tag — nichts rutscht durch, weil jemand in den Ferien war.
  • Sie selbst fassen nur bei den Fällen nach, die die letzte Stufe erreicht haben.
  • Eine Live-Liste: wer schuldet was, seit wann, und was bereits verschickt wurde.

Funktioniert mit

bexioAbacusBananaE-Banking (camt.054)TWINTOutlook / Gmail
Fall 04 · Steuern

Die MWST-Abrechnung liegt am ersten Tag der 60-Tage-Frist zur Prüfung bereit.

Seit 1. Januar 2025 rechnen alle MWST-pflichtigen Unternehmen online über das ESTV-ePortal ab — in der Regel pro Quartal, innert 60 Tagen. 420'964 Betriebe sind registriert, 28 % davon mit Saldosteuersatz. Quelle: ESTV ePortal ↗ Quelle: ESTV MWST-Statistik 2023 ↗

  1. Laufend abstimmenJeder verbuchte Beleg trägt seinen MWST-Code. Lücken — keine MWST-Nummer, falscher Satz, fehlender Beleg — werden in der Woche markiert, in der sie entstehen, nicht am Quartalsende.8.1 · 2.6 % · Saldo
  2. Abrechnung entwerfenUmsatz und Vorsteuer werden aus dem Hauptbuch zusammengestellt und mit dem Ertrag abgestimmt. Ihr Treuhänder erhält eine Seite zum Prüfen, keinen Stapel.Umsatz ↔ Vorsteuer
  3. Einreichen & ablegenNach Ihrem OK geht die Abrechnung ins ePortal, die Bestätigung landet im Archiv und die Zahlung wird auf den Fälligkeitstag terminiert.ESTV ePortal

Was sich ändert

  • Das Quartalsende wird eine Prüfung, keine Suche nach fehlenden Belegen.
  • Frist und Zahlung werden nicht verpasst — das System ist der Kalender.
  • Ihr Treuhänder prüft einen abgestimmten Entwurf, statt ihn zu bauen.

Funktioniert mit

bexioAbacusBananaESTV ePortalDropbox / Drive
Schweizer Standards

Die Werkzeuge eines Schweizer KMU — und was wir damit automatisieren.

Keine neue Plattform. Die Automatisierung hängt sich an die Systeme, die in Ihrem Betrieb schon laufen.

Buchhaltung

bexio · Abacus · Banana

Belege verbuchen, offene Posten lesen, Zahlungen abgleichen — über die offiziellen Schnittstellen, Original immer angehängt.

Rechnungen

QR-Rechnung · eBill

Eingehende QR-Rechnungen, PDFs und eBill in eine Liste lesen; ausgehende Rechnungen und Mahnungen mit QR-Teil versenden.

Zahlungen

TWINT · E-Banking (ISO 20022)

pain.001-Zahlungsläufe fürs E-Banking, camt.054-Gutschriften für den Debitorenabgleich, TWINT-Link in jeder Erinnerung.

Steuern

ESTV ePortal (MWST)

Laufende MWST-Code-Prüfung, abgestimmter Quartalsentwurf, Einreichung über das ePortal nach Ihrem OK.

Kommunikation

Outlook · Gmail · Drive

Ein Postfach, ein Ordner, ein Foto-Share als Eingang — nichts wird abgetippt, nichts geht verloren.

App-Produktion

Figma · Xcode · Android Studio

Designsystem, nativer Code, TestFlight und Play Console — das Agententeam arbeitet mit denselben Werkzeugen wie ein Entwicklungsteam.

Warum ein KMU im Raum Zürich mit uns arbeitet

Vor Ort im Kanton Zürich. In Ihrem Betrieb im Einsatz. Nach dem Launch betreut.

AIm Kanton Zürich zu Hause

Steinmaur im Zürcher Unterland. Persönliche Treffen in Zürich und Umgebung, Ihre Daten in Ihren eigenen Systemen, Verträge nach Schweizer Recht.

BFixpreis-Pilot statt Beratungsmandat

Ein Prozess, ein messbares Ziel, ein fixer Preis — definiert im ersten Gespräch. Verfehlt der Pilot das Ziel, skalieren Sie nicht weiter.

CMacher, keine Berater

Wir bauen, betreiben und betreuen funktionierende Software. Der Code gehört Ihnen — kein Lock-in, keine Strategie-Folien.

FAQ

Fragen, die uns KMU aus Zürich zuerst stellen

Was kostet die Zusammenarbeit mit einer KI-Agentur für ein KMU?+

Die meisten Automatisierungs-Piloten haben einen Fixpreis und werden im ersten Gespräch definiert. Sie kennen die Zahl, bevor etwas startet. Das Erstgespräch (30 Minuten) und die schriftliche Einschätzung danach sind kostenlos.

Funktioniert das mit bexio, Abacus oder Banana?+

Ja. Wir bauen um die Tools herum, die Sie bereits nutzen: bexio, Abacus, Banana, Outlook oder Gmail, Ihr E-Banking (camt.054, pain.001), eBill, TWINT und das ESTV ePortal. Nichts migrieren, nichts ersetzen.

Sind unsere Daten sicher?+

Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen — bexio, Abacus, Ihr Postfach, Ihr Drive. Wo ein KI-Modell Dokumente liest, nennen wir Ihnen Anbieter und Verarbeitungsort vor dem Start — und verarbeiten in der Schweiz oder EU, wo Sie das verlangen. Ein NDA wird unterschrieben, bevor wir etwas sehen.

Brauchen wir eigenes technisches Personal?+

Nein. Wir bauen, hosten und warten das System; Ihr Team muss es nur nutzen. Wir schulen, bis es sitzt. Der Code gehört Ihnen — kein Lock-in.

Arbeiten Sie nur in Zürich?+

Wir sitzen in Steinmaur im Zürcher Unterland und treffen uns persönlich in Zürich und Umgebung. Remote arbeiten wir schweizweit, auf Deutsch und Englisch.

Was, wenn es bei uns nicht funktioniert?+

Wir starten mit einem kleinen Piloten und einem messbaren Ziel. Wird es verfehlt, skalieren Sie nicht weiter — und haben Wochen verloren, kein Jahr.

Kontakt

Sagen Sie uns, was Ihrem Team die Zeit frisst.

Beschreiben Sie die Aufgabe in ein, zwei Sätzen — wir antworten innerhalb eines Arbeitstags mit einer ehrlichen Einschätzung und einem Terminvorschlag für ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch.

[email protected] LinkedIn ↗
Appligent AI
Im Gässli 19
8162 Steinmaur
Kanton Zürich, Schweiz

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