Prozessautomatisierung & individuelle Software für KMU — Raum Zürich

Wir automatisieren die Arbeit, die Ihr Team nicht von Hand machen sollte.

Appligent AI baut praktische Automatisierung und individuelle Software — auch Mobile Apps — für Schweizer KMU. Keine Buzzwords: funktionierende Systeme in den Tools, die Sie schon nutzen, pro Prozess gemessen — vorher und nachher.

1Arbeitstag bis zur ersten Antwort
2–6Wochen für ein typisches erstes Projekt
0Lock-in — der Code gehört Ihnen
Konkrete Fälle

Fünf Prozesse, die wir automatisieren — von der App-Produktion bis ins Backoffice.

Pro Fall: das Problem, drei Schritte, was sich ändert. Zahlen nur dort, wo eine Schweizer Quelle sie gemessen hat — oder wir selbst.

Fall 01 · Immobilienverwaltung · Beispielablauf

Jede Mieteranfrage wird vorsortiert und bekommt einen Antwortentwurf. Ihr Team gibt mit einem Klick frei.

So arbeitet Mieterwart — ein Beispielablauf, keine Kundengeschichte: Er läuft noch bei keiner Verwaltung im Betrieb, deshalb stammen die Zahlen unten aus einem Test mit 150 synthetischen Mieter-E-Mails. Mieteranfragen sind selten schwierig. Sie sind nur viele, sie kommen über mehrere Kanäle, und jede will eine Antwort.

  1. Sammeln & vorsortieren Mieter-E-Mails und Ihr Webformular landen in einem Eingang. Jede Meldung bekommt einen Vorschlag für Kategorie und Dringlichkeit — Wasserschaden, Heizung, Reparatur, Schlüssel, Lärm, Mietzins. Notfälle werden markiert. Personendaten werden maskiert, bevor das KI-Modell den Text sieht. info@ · mieter@ · Webformular
  2. Entwerfen Innert Minuten liegt ein Antwortentwurf auf Deutsch bereit, in Ihrem Ton und aus Ihren Vorlagen. Bei Reparaturen ist der Handwerkerauftrag aus Ihrer Auftragsvorlage vorausgefüllt: Adresse, Wohnung, Zugang, Kontakt, Schaden. Vorlagen · Handwerkerliste
  3. Freigeben & senden Ihre Bewirtschafterin oder Ihr Bewirtschafter prüft, ändert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei. Automatisch geht nur die Eingangsbestätigung hinaus; jede Antwort und jeder Handwerkerauftrag wartet auf Freigabe. Jeder Schritt steht in einem fälschungssicheren (hash-verketteten) Audit-Log, und jede Woche kommt die Liste der offenen Fälle per E-Mail. 1 Klick · Audit-Log · Wochenbericht
91 %
richtige Kategorie (137 von 150)
14 / 14
Notfälle markiert
2,3 s
durchschnittliche Modellzeit pro Meldung für Sortierung und Entwurf
150 / 150
Entwürfe bestehen die Regelprüfung: Sie-Form, Anrede, Gruss, keine Kosten- oder Rechtszusagen

Test mit 150 synthetischen Mieter-E-Mails, 6. Okt. 2026 — keine Kundendaten, noch kein Live-Betrieb

Was sich ändert

  • Jede Meldung hat eine Kategorie, einen Status und eine zuständige Person — nichts bleibt im persönlichen Postfach eines Kollegen liegen.
  • Ihr Team prüft einen Entwurf und gibt ihn frei, statt bei einer leeren E-Mail anzufangen. Heikle Fälle — Kündigungen, Streit, Mietrecht — bleiben bei Ihrem Team.
  • Notfälle wie ein Wasserschaden werden markiert, statt in der Reihe zu warten.

Passt zu Werkzeugen wie

Ihr bestehendes Postfach (Lesezugriff)WebformularSchweizer Hosting geplant

Mieterwart für Immobilienverwaltungen ansehen →

Was wir tun

Vier Wege, wie wir Ihnen Handarbeit vom Tisch nehmen.

Jedes Mandat beginnt mit einem Prozess und den Tools, die Sie bereits nutzen. Nichts migrieren, nichts ersetzen.

KI-Automatisierung

Workflows, Agenten und Integrationen, die manuelle Schritte durchgängig eliminieren.

Workflows KI-Agenten Chatbots

Mobile Development

Interne und kundenseitige iOS- und Android-Apps für Ihr Unternehmen — vom ersten Prototyp bis zum Launch.

iOS Android Nativ

KI-Strategie

Eine ehrliche Analyse, wo sich KI in Ihrem Betrieb lohnt — und wo nicht.

Analyse Roadmap Quick Wins

Individuelle Integration

Wir verbinden KI-Modelle mit Ihrem CRM, ERP und internen Tools — sicher.

APIs LLM-Pipelines RAG
Wie wir arbeiten

So läuft ein Projekt ab

01

Verstehen

Ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch plus Blick auf Ihre Abläufe. Sie erhalten in jedem Fall eine schriftliche Einschätzung.

02

Konzipieren

Ein Angebot mit fixem Umfang: was wir bauen, was es kostet und was es sparen soll.

03

Bauen

Wöchentliche Demos mit funktionierender Software — keine Status-Folien. Sie steuern mit.

04

Begleiten

Schulung für Ihr Team, Monitoring und laufende Verbesserungen nach dem Launch.

Weitere Einsatzfelder

Wo derselbe Ansatz noch greift

Beispielhafte Szenarien — die Art System, die wir bauen, und das Ziel, auf das wir hinarbeiten. Keine Kundenreferenzen; solche veröffentlichen wir nur mit Namen und Zustimmung des Kunden.

Unterlagen und ein Taschenrechner auf einem Schreibtisch
Finanzdienstleistungen

Kunden-Onboarding in Stunden statt Tagen

Dokumentenprüfung, Datenerfassung und Compliance-Verifikation können automatisch laufen, sodass Mitarbeitende nur Ausnahmen bearbeiten.

Stunden statt Tage
Produkte in einem Ladengeschäft
Retail & E-Commerce

Ein Produktberater, der um 2 Uhr nachts antwortet

Ein Assistent hilft Kundinnen und Kunden, direkt aus dem Katalog das richtige Produkt zu finden.

weniger Routine-Tickets
Eine Ärztin mit Smartphone
Gesundheitswesen

Eine Patienten-App, die wirklich genutzt wird

Eine iOS-App für Termine, Erinnerungen und sichere Kommunikation mit dem Behandlungsteam.

mehr Engagement
Warum Appligent

Im Raum Zürich gebaut. In Ihrem Betrieb im Einsatz. Nach dem Launch betreut.

AIm Raum Zürich

Persönliche Treffen, Ihre Daten in Ihren eigenen Systemen und Verträge nach Schweizer Recht.

BAuf KMU zugeschnitten

Fixe Projektumfänge, passend zu Team und Budget — keine endlosen Beratungsmandate.

CMacher, keine Berater

Wir bauen, betreiben und betreuen funktionierende Software. Systeme statt Strategie-Folien.

FAQ

Fragen, die uns jeder kritische Inhaber stellt

Sind unsere Daten sicher?+

Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen — bexio, Abacus, Ihr Postfach, Ihr Drive. Wo ein KI-Modell Dokumente liest, nennen wir Ihnen Anbieter und Verarbeitungsort vor dem Start — und verarbeiten in der Schweiz oder EU, wo Sie das verlangen. Ein NDA wird unterschrieben, bevor wir etwas sehen.

Brauchen wir technisches Personal?+

Nein. Wir bauen, hosten und warten das System — Ihr Team muss es nur nutzen. Wir schulen, bis es sitzt.

Was kostet ein erstes Projekt?+

Die meisten Automatisierungs-Piloten haben einen Fixpreis und werden im ersten Gespräch definiert. Sie kennen die Zahl, bevor es losgeht — keine Überraschungen mitten im Projekt.

Was, wenn es bei uns nicht funktioniert?+

Wir starten mit einem kleinen Piloten und einem messbaren Ziel. Wird es verfehlt, skalieren Sie nicht weiter — und haben Wochen verloren, kein Jahr.

Kontakt

Sagen Sie uns, was Ihrem Team die Zeit frisst.

Beschreiben Sie die Aufgabe in ein, zwei Sätzen — wir antworten innerhalb eines Arbeitstags mit einer ehrlichen Einschätzung.

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